『公司成立流程』※开设株式会社时

 

STEP1>决定必要项目(公司名称,公司地址,成立目的,资本金额,股东)

 

STEP2>制作公司章程

 

STEP3>公证机关认证

 

STEP4>汇入资本金

 

STEP5>提交登记申请表格(文件制作并盖章)

 

STEP6>等待法务局处理1-2约1到2周时间。)

 

 

日本在居者➡约一个月以内

・海外居住者➡依据情况而定,有可能需要一个月以上时间

 

 

 

设立者或者所有董事都是日本居住者的情况下大约1个月以内可以完成注册及登记。

相反,设立者或者董事是海外居住者的情况下,则因需通过国际邮件手段来确认重要事项,

 所以通常需要一个月以上的时间。

另外,成立合同会社或者分店的情况,因不需要去公证处认证公司制度,所以可缩短公司注册登记时间。

 

 

 

 

关于日本法人的成立费用

 

➡如成立株式会社、需向法务局支付15万日元或者其资本金乘以7/1000的金额。

除此之外,公证处的公司章程认证费用需52,000日元,再加上贴在公司章程上的印花税票4万日元。

但是如果通过行政书士申请导入电子版公司章程的情况下,可免去印花税票的4万日元。

 

合同会社的情况下,需向法务局支付6万日元或者其资本金乘以7/1000的金额。

无需公司章程认证费用,贴在公司章程上的4万日元印花税票也与株式会社相同,可通过导入电子版公司章程而节省其费用。

 

 

申请经营签证时资本金汇款的注意事项

 

・资本金的汇款时期➡公司章程制作日后

需在公司章程的制定日以后再汇入其个人银行。

确定公司的业务目的以及各自的出资金额,在公司章程制定日后汇款。

但资本金在公司章程的认证日期之前汇入银行也无碍。

 

・资本金的汇款方式➡创始人个人名义的银行存折

汇入创始人的个人存折时,存折上必须显示各个董事的汇款名字。

(海外汇款的时候存折上显示为海外送金字样,这时不显示董事名称也无影响)

法务局要确认资本金是否存在时,不承认以存折余额或者ATM直接存款的方式,

只承认「汇款」方式。

 

・海外汇入资本金时需注意入账金额!

经营签证申请标准所需的500万日元资本金不以汇款金额为准,以入帐金额为准。

海外汇款时需支付几千日元的手续费。为保证入账金额达到500万日元应要加上手续费后一起汇款。

即使入账金额不是正500万日元整,但只要达到500万日元以上,法务局都将做为达到出资标准来判断。

 

・多个创始人的资本金汇款方式

当有多个创始人时,可以只汇入其中一个创始人的存折,也可汇入创始人各自的存折。

创始人不持有日本存折时,资本金的受领权力需委托给董事,进行登记申请等手续。

 

资本金可随时使用

资本金在汇款入账手续完成后,即使法务局的登记手续还未完成之前也可支出使用于公司业务。

 

 

公司成立后的税务程序·许可申请等对经营管理签证的影响

1、法人税・消費税・源泉所得税的程序
许可申请等对经营管理签证的影响
需向税务局提交以下的申请表格
・法人设立登记申请表
・蓝色申报书
・薪资支付公司的开设申报表
・预扣所得税的 纳付期限特例申请表(员工未满10个人的情况)
・消费税课税事业者选择申请表(第一期开始便预定大额资产投资的情况下)
法人税申告必须在公司章程里记载的决算日期后的两个月以内完成。
为保障经营签证的顺利续签,决算时建议以盈利申告,另外员工人数,营业额等建议根据会计公司的意见记账。
建议委托对经营管理签证有一定知识和理解的会计公司。
2、就业保险和工伤保险的相关手续
一周工作时间达到20小时以上的正式员工或者临时工都需要加入就业保险,
公司的就业保险加入人数对在留资格的审查上起到重要因素。
加入顺序为先加入工伤保险(劳动基准监督署)后再加入就业保险(Hello work)。
这些手续可由和我司有合作的社劳士代为办理。
3、社会保险的加入
社长本身由领高管薪资时,一周达到30小时以上的正式员工,临时工都需加入社会保险。这也是申请在留资格时审查的一重要因素。 公司负担的社会保险金额(健康保险+厚生年金)约为工资的14% 个人负担金额亦为工资的14%。
4、经营管理签证更新时所需资料
更新经营管理签证时,需提交公司的决算报告书和法定调书合计表。
以上只承认由税理士或公认会计师代为创建而成的资料。 建议委托对经营签证有一定了解的会计公司。
如委托本司,本司承诺更新签证时会向入国管理局提供比以上更为详细的资料(会计科目明细表,事业概况表,税理士法33条)以帮助签证更新时顺利进行。

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